Penningmeester – Vereniging

Scouting Arrowe zoekt een nieuwe Penningmeester voor de vereniging! Wil jij een onmisbare rol spelen in het kloppende hart van onze scoutinggroep en ervoor zorgen dat alle opkomsten en kampen financieel op rolletjes lopen?

Waar de stichting het gebouw en de boten beheert, draait de vereniging puur om het scoutingspel: de wekelijkse opkomsten, de leiding, de kampen en alle jeugdleden. Voor deze dagelijkse gang van zaken zoeken we een financieel kloppend hart.

Jouw taken vallen onder deze vier kerngebieden:

Dagelijkse Financiën & Contributie

• Contributiebeheer: Je int de contributie (gekoppeld aan Scouts Online) en volgt eventuele betalingsachterstanden op.
• Betalingsverkeer: Je beheert de bankrekening(en) van de vereniging en betaalt declaraties voor wekelijks spelmateriaal en insignes.

Begroting & Financiële Verantwoording

• Jaarbegroting opstellen: Samen met het verenigingsbestuur maak je het budget voor het komende seizoen en verdeel je dit over de verschillende speltakken. Je maakt de jaarrekening op en presenteert deze op de algemene ledenvergadering.
• Afstemming Stichting: Je schakelt periodiek met de penningmeester van de stichting over gedeelde kosten of onderlinge afdrachten.

Kampen & Activiteiten

• Kampbudgetten: Je controleert en accordeert de kampbegrotingen die de leidingteams maken voor hun weekend- en zomerkampen.
• Voorschotten en afrekeningen: Je zet kampvoorschotten klaar en controleert na afloop de bonnetjes en de eindafrekening.

Acties & Subsidies

• Coördinatie inkomsten: Je verzorgt de financiële afhandeling van groepsacties zoals de Grote Clubactie en Rabo Clubsupport
• Subsidieaanvragen: Je regelt de aanvragen voor gemeentelijke jeugd- of activiteitensubsidies.

Wie ben jij?

• Je bent (redelijk) handig met financiën en administratie.
• Je vindt het leuk om achter de schermen extra’s te betekenen voor onze mooie scoutinggroep.
• Je werkt graag samen met een gemotiveerd team van leiding en bestuur.

Ben jij de cijfersheld die wij zoeken? Stuur dan een mailtje naar info@arrowe.nl of vul het contactformulier in. Heb je eerst nog vragen? Mail ons gerust of spreek zaterdag even iemand van de leiding aan, dan zorgen wij dat je met de juiste persoon in contact komt.

Hoofd Gebouwbeheer – Stichting

Scouting Arrowe zoekt een nieuw Hoofd Gebouwbeheer! Wil jij de spil achter de schermen zijn, zodat onze jeugdleden en leiding wekelijks in een veilig, gaaf en goed onderhouden clubhuis kunnen spelen? Kom dan ons gezellige en gemotiveerde stichtingsbestuur versterken.

Als Hoofd Gebouwbeheer ben je eindverantwoordelijk voor ons gebouw en het omliggende terrein. De afgelopen jaren is er al veel fantastisch werk verzet, met als klap op de vuurpijl een compleet nieuwe badkamer. Maar we hebben nog veel meer mooie plannen op de plank liggen.

Omdat het een vrijwilligersfunctie is, ligt de nadruk sterk op coördineren. Je hoeft dus absoluut niet elke lekkende kraan zelf te repareren, als je maar zorgt dat het gebeurt!

Jouw taken vallen onder deze vier kerngebieden:

• Onderhoud & Planning: Je beheert het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) voor de lange termijn. Voor het directe werk organiseer je klusdagen (zoals NLdoet) en stuur je ons klusteam aan. Zij staan klaar voor de ad-hoc reparaties en kleine projecten, zoals de verbouwing van een schuur. Bij storingen schakel je zelf met (klus)bedrijven.
• Duurzaamheid: We gaan groen! We hebben recent een prachtige provinciale subsidie van €50.000,- gekregen om ons clubhuis te verduurzamen. Samen met een projectteam pak jij dit ambitieuze traject op.
• Keuringen en inspecties: Veiligheid voorop. Jij zorgt dat alle verplichte jaarlijkse keuringen tijdig worden uitgevoerd. Denk hierbij aan de brandblussers, de cv-ketel, noodverlichting en elektra.
• Sleutelbeheer: Je houdt strak overzicht op de uitgifte van sleutels en alarmcodes en wijzigt deze wanneer dat nodig is.

Wie ben jij?

• Je bewaart makkelijk het overzicht over verschillende projecten.
• Je hebt inzicht in wat er bij (verbouw)projecten en gebouwbeheer komt kijken.
• Je bent bij voorkeur voor langere tijd beschikbaar, zodat we grote projecten samen van begin tot eind kunnen afronden.

Bouw jij met ons mee? Lijkt het je leuk om een onmisbare rol te spelen binnen Scouting Arrowe? Meld je dan snel aan via info@arrowe.nl of vul het contactformulier in. Ook als je eerst nog wat vragen hebt, kun je altijd even mailen naar dit adres. We komen graag met je in contact!

PR-Campagneleider (Ondersteunende rol)

Scouting Arrowe zoekt een enthousiaste PR-Campagneleider! Ben jij creatief, handig met social media en weet jij precies hoe je onze scoutinggroep in de schijnwerpers zet? In deze flexibele, ondersteunende rol help je ons om nieuwe leden aan te trekken en de publiciteit rondom de verhuur van ons clubhuis te vergroten.

We zijn al lekker bezig op Facebook, Instagram en tijdens Bussum Cultureel, maar we zoeken iemand die onze PR en ledenwerving naar een hoger plan wil tillen.

Hier ga jij je (onder andere) mee bezighouden:

• Social Media & Campagnes: Je verzorgt leuke, pakkende berichten over onze opkomsten en speciale acties (zoals de Grote Clubactie, Rabo ClubSupport en NLdoet).
• Zichtbaarheid in de buurt: Je verspreidt flyers op strategische plekken zoals scholen, BSO’s, de bibliotheek, buurthuizen en supermarkten.
• Evenementen & Open Dagen: Je coördineert onze aanwezigheid op lokale evenementen (zoals Bussum Cultureel) en denkt mee over de organisatie van een open dag.

Wat bieden wij? Een leuke, overzichtelijke klus waarbij je niet in het bestuur hoeft, maar wel op de achtergrond een enorme impact maakt op de groei en uitstraling van onze groep. Je kunt veel van deze taken flexibel vanuit huis oppakken.

Heb je zin om je creativiteit in te zetten voor Scouting Arrowe? Mail dan naar info@arrowe.nl of vul het contactformulier in om vrijblijvend kennis te maken!